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员工入离职制度 员工入/离职管理规定

2019-09-24 09:02:49 来源: 泸州百康生活网责任编辑:小s0条评论
员工入/离职管理规定
一、目的:
为了加强员工入职、离职管理,规范人资作业流程,特制订本规定。
二、适用对象:
全项目部
三、政策规范:
1、人事部门职责:
人事部门负责员工入(离)职手续办理的具体工作。
2、入职程序要点:
1)人事部按用人部门最终确定的用人员名单,报名时应携带的证件、资料等。
2)新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件(身份证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张)到人事部门公室进行面试,面试不合格者不予录用。
3)面试合格者由人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备:
(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(2)新员工有以下情况者取消入职资格,不予办理入职手续。
证件不真实者;
不能接受调整岗位者;
不愿意签订劳动合同者。
4)办理好入职手续的员工,到人事部填写体检申请表到指定医院参加体检,体检不合格者不予录用。
5)面试后体检合格者到人事部门参加岗前《矿山安全生产》“三级”教育考核,通过
笔试考试,不合格者不予录用.
(1)入职员工在录用后应与项目部签署《劳动合同》,《劳动合同》一式两份,项目部和员工双方签字/盖章后各持一份;
(2)人事部门应在员工签署以上《劳动合同》及协议时,向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款,以及项目部有关管理规定。
(3)申请办理劳动保险。
(4)人事部门应该为所有员工建立个人人事档案,员工人事档案分为书面档案和电
子档案;员工书面档案的内容应包括但不限于:
《员工入职登记表》(贴有员工相片)
身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件
《安全生产责任协议书》
《职业危害因素告知书》
《劳动合同》
劳保用品发放表
其他有关培训、考核、保险的记录等
(5)人事部门安排新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境,介绍岗位职责和工作流程。
三、试用、实习期
新员工的试用期为15天,实习期为30天,不合格者不予录用。
四、录用
通过实习期后新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,同时必须严格遵守项目部制订的各种>和《安全生产规范》。
五、离职(指辞职或辞退)
1、辞职是指由员工本人申请终止与项目部的劳动合同。
(1)应提前三十天填写《员工离职审批表》,交办公室,并以当日开始计算员工提交辞职申请时间,否则按急辞工扣除十五天工资。
(2)三个月内辞职,需按100%扣除体检费用、保险费用以及一切相关费用。
(3)离职人员本人应在完成工作交接后到人事部门办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者,暂缓发放当月工资,直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。(工资一律发放到工资卡内)
2、辞退是项目部根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和项目部规章制度的有关规定,解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理:
(1)所在部门在核准事实的基础上,由部门负责人与办公室研究后提出建议,并由用人主管部门填写《员工离职审批表》,按照审批权限报批。
(2)辞退建议得到批准后,由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接,被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接,于三天内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职手续未办理完毕者,暂缓发放当月工资,直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。
3、自动无故离职并未办理离职手续的,由用人部门负责人赔偿项目部所造成的一切损失。
六、其它事宜
1、办公室对员工的个人档案有保密义务,严禁私自泄漏员工人事档案。
2、当员工的个人信息有更改或补充时,须及时通知办公室做相应变更。
3、对不按规定履行离职手续者,项目部将按擅自离职处理,并保留对其行为可能给项
目部造成利益损失进行索赔的权利。
4、对于交接不清的离职,因此给项目部造成损失的,项目部有权责令其赔偿。
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